Kaufmann/-frau – Büromanagement

Stellenbeschreibung

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsverarbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung und Organisation aus. Zudem betreuen sie Kunden, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Deine Aufgaben

• Annahme von Bestellungen
• Verarbeitung von Kundenanliegen
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Erstellung von Dokumentationen über Arbeitsabläufe
• Buchung von Rechnungen
• Überprüfung von Warenlieferungen
• Archivierung
• Qualitätssicherung von Lieferungen

Dein Profil

• Organisatorische Fähigkeiten
• gute Deutschkenntnisse
• Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
• Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
• Kunden­ und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbei­ten, Geschäftsbriefe und E-Mails verfassen)
• Mittlerer Bildungsabschluss oder Hochschulreife

Wir bieten

• Die Ausbildung erfolgt in allen Bereichen des Unternehmens anhand eines Ausbildungsplans
• 2x pro Jahr spezielle Azubi-Tage mit weiterführenden Projektaufgaben
• Produktive und aktive Mitarbeit in allen Fachbereichen
• Moderne Arbeitsmittel (Top aktuelles IT-Equipment!)
• Zusätzliche Ausbildungsmöglichkeiten (z.B. Ersthelfer)
• Förderung und Unterstützung zum Erreichen des Ausbildungsziels (z.B. finanzielle Unterstützung bei Nachhilfe)
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahme in ein festes Angestelltenverhältnis nach der Ausbildung

Laufzeit und Vergütung

Laufzeit der Ausbildung: 3 Jahre (Verkürzung möglich)
Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1.034 € brutto
2. Ausbildungsjahr: 1.079 € brutto
3. Ausbildungsjahr: 1.124 € brutto

Nach der Ausbildung

• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten wie z.B. diverse Wirtschaftsstudiengänge, Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation, Betriebswirt/-in für Kommunikation und Büromanagement.
• Hohe Beschäftigungsrate in beinahe allen Wirtschaftsbereichen, sowie in der Verwaltung, bei Verbänden, Organisationen und Interessensvertretungen.

Bewerbungsunterlagen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns folgende Unterlagen zu:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Kopie deines Abschlusszeugnisses
• wenn du noch keinen Schulabschluss besitzt: das aktuelle Jahres- oder Zwischenzeugnis
• ggf. Kopien von Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen
• Führungszeugnis (die Kosten dafür übernehmen wir!)

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an
bewerbung@ostermeier.de mit PDF-Anlagen zu.