Kaufmann/-frau – Büromanagement

Kaufmann/-frau – Büromanagement
by ostermeier

Kaufmann/-frau – Büromanagement

in Ottobrunn

Stellenbeschreibung

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsverarbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung und Organisation aus. Zudem betreuen sie Kunden, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Deine Aufgaben

  • Annahme von Bestellungen
  • Verarbeitung von Kundenanliegen
  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Erstellung von Dokumentationen über Arbeitsabläufe
  • Buchung von Rechnungen
  • Überprüfung von Warenlieferungen
  • Archivierung
  • Qualitätssicherung von Lieferungen

Dein Profil

  • Organisatorische Fähigkeiten
  • gute Deutschkenntnisse
  • Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
  • Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
  • Kunden­ und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
  • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbei­ten, Geschäftsbriefe und E-Mails verfassen)
  • Mittlerer Bildungsabschluss oder Hochschulreife

Wir bieten

  • Die Ausbildung erfolgt in allen Bereichen des Unternehmens anhand eines Ausbildungsplans
  • 2x pro Jahr spezielle Azubi-Tage mit weiterführenden Projektaufgaben
  • Produktive und aktive Mitarbeit in allen Fachbereichen
  • Moderne Arbeitsmittel (Top aktuelles IT-Equipment!)
  • Zusätzliche Ausbildungsmöglichkeiten (z.B. Ersthelfer)
  • Förderung und Unterstützung zum Erreichen des Ausbildungsziels (z.B. finanzielle Unterstützung bei Nachhilfe)
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Übernahme in ein festes Angestelltenverhältnis nach der Ausbildung

Laufzeit und Vergütung

  • Laufzeit der Ausbildung: 3 Jahre
  • Verkürzung der Ausbildung ist möglich

Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1.004 € brutto
2. Ausbildungsjahr: 1.049 € brutto
3. Ausbildungsjahr: 1.094 € brutto

Nach der Ausbildung

  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten wie z.B. diverse Wirtschaftsstudiengänge, Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation, Betriebswirt/-in für Kommunikation und Büromanagement.
  • Hohe Beschäftigungsrate in beinahe allen Wirtschaftsbereichen, sowie in der Verwaltung, bei Verbänden, Organisationen und Interessensvertretungen.

Bewerbungsunterlagen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns folgende Unterlagen zu:

  • ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf
  • Kopie deines Abschlusszeugnisses
  • wenn du noch keinen Schulabschluss besitzt: das aktuelle Jahres- oder Zwischenzeugnis
  • ggf. Kopien von Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen
  • Führungszeugnis (die Kosten dafür übernehmen wir!)

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an
bewerbung@ostermeier.de mit PDF-Anlagen zu.